在ms outlook中设置自动回复以模拟不在办公室的行为

我知道的所有主要网络电子邮件服务都允许您在计划暂时不使用电子邮件时设置假期自动回复服务器。 但是，如果您使用的是桌面电子邮件客户端，例如Outlook，并非其所有版本都有直接的方式来设置它。

如果您是MS Outlook用户，您会很高兴知道您可以为所有此类传入邮件设置自动回复（即使您没有使用Out Of Office（OOO）助手附带的Exchange Edition）。 让我们看看如何。

模拟外出Outlook行为的步骤

设置它有两个广泛的步骤。 首先，您需要创建一个自动回复模板 ，用于自动回复。

步骤1：使用所需的自动回复消息创建新邮件。 从 选项选项 卡中选择 格式 为 纯文本 。

第2步：将此消息另存为 Outlook模板 。

完成此操作后，您就可以进入配置的第二部分了。 这将帮助您根据收件箱中的传入消息类型自动回复。

第3步：导航到 工具 - >规则和警报 。 在下一个窗口中，您应该从 电子邮件规则 下的 新规则 开始。

步骤4： 从空白规则开始，然后在到达时检查消息选项，如下图所示。

步骤5：定义传入消息的规则，以便可以相应地扫描和过滤它。 你可以在这里查看多个方框。

步骤6：对于操作规则，您需要使用特定模板选择回复。 单击带下划线的值以选择您在步骤2中保存的模板。

步骤7：如果过滤和操作标准有任何例外，您可以检查是否适用删除它们。

步骤8：交叉检查并最终确定规则，以免您可能退后一步并进行更改或更正。

步骤9：您将看到该条目已添加到“ 规则和警报” 对话框中。 在您出去度假之前，请将其应用于已检查状态。

结论

如果您真的想在休假期间休息一下，您应该尝试在Outlook中进行此设置。 度假响应者的目的是为了达到目的：让您在没有回复每封新电子邮件的压力的情况下享受假期。 Outlook中的此方法可以无缝地工作，只需要确保正确的规则并确保正确的服务器连接。