如何在ms outlook中创建和使用通讯组列表

您是否有持续发送电子邮件和会议请求的联系人组？ 你每次都想重新输入每个邮件地址吗？ 现在，如果您使用MS Outlook作为您的电子邮件客户端并且仍然在做同样的事情，那么您会遗漏一些非常酷的东西。

Outlook允许您创建分发列表 ，这些列表只是您可以调用的联系人或自定义组的子集 。 因此，下次有一群人发送频繁的邮件时，请创建一个如下所述的分发列表。

创建分发列表的步骤

在开始之前，我建议（并假设）您的联系人列表中已添加了大多数联系人。 这让你的事情变得更轻松。

步骤1：单击左窗格底部的“ 联系人” 选项卡。 现在，点击功能区上的“ 操作” 选项卡，然后按“ 新建分发列表” 。 键盘爱好者可能会发现Ctrl + Shift + L是更好的选择。

第2步：突出显示“ 分发列表” 选项卡的新窗口。 为您的组命名，并在“ 成员” 部分下的“ 选择 成员”中向其添加成员 。

第3步：双击要添加的名称或选择它们，然后单击“ 成员” 按钮。

您还可以使用“ 添加新” 图标添加不在联系人列表中的成员。 更新 和 删除 联系人是补充选项。

步骤4：添加成员后，您将在步骤2中返回到窗口。单击“ 保存并关闭” 以开始使用您的第一个分发列表。

看看上面的图片。 我为少数指导技术成员创建了我的列表，这是我用来对所有邮件进行分组的名称。

注意：您可以随时通过导航到“ 联系人”>“选择”组 并按照步骤2到4或您认为合适的方式编辑列表。

如何使用分发列表？

从新电子邮件开始。 创建消息，然后在“ 收件人”字段中 输入您为组提供的名称。 就我而言，它是Guiding-Tech 。 键入一个名称，您将看到它变为粗体并加下划线，表示Outlook已识别该地址。 如果没有，请尝试按Ctrl + K. 如果它仍然没有，你已经搞砸了这个过程，可能不得不回到第1步。

单击 + 号将列表名称拆分为单个邮件地址（如果您希望有时删除例外，则非常有用）。

结论

如果您需要不时发送群发邮件，事情就变得越来越简单了。 您可以根据需要创建任意数量的列表，并将其用于灵活性。 一个列表可以作为另一个列表的超集或子集。 一旦你开始探索这个功能，就会有更多的东西可以理解。