安卓系统

如何在ms outlook中安排或延迟电子邮件传递

Enterprise Mobility at Microsoft (SME Roundtable October 2016)

Enterprise Mobility at Microsoft (SME Roundtable October 2016)

目录:

Anonim

您是否曾经遇到过想要在特定时间发送电子邮件但您知道自己无法这样做的情况? 这背后可能有多种原因,例如,不利的时间,繁忙的日程安排或电脑或手机无法使用。

虽然有一个方便的解决方案,对于Gmail ,以Boomerang的形式,我还没有找到其他电子邮件服务。 我的意思是能够起草信息并安排或延迟交付到非常具体和精确的时间/日。

但是,对于MS Outlook用户来说,这个技巧非常简单。 由于我已经转向使用客户端,它对我来说是一个救星。 这是步骤。

安排Outlook邮件的步骤

您需要做的就是对您的电子邮件进行一些规划并遵循这两个简单的步骤。

第1步:开始创建新的电子邮件。 导航到“ 选项”选项 卡,然后单击“ 更多选项 ”部分下的“ 延迟交付 ”。

第2步:在“ 交付选项”下 ,选中“ 之前不交付 ”复选框。 然后,设置您希望电子邮件发送的日期和时间。

可选:以上两个步骤足以配置您需要的内容。 但是,如果出现故障并且您的信息未在合适的时间发送,该怎么办? 如果一次送达(比期望的晚),邮件没有任何意义怎么办?

如果不准时,您宁愿不要传递邮件。 因此,我建议您也选中阅读 Expires After后面 的框并设置日期和时间。 这意味着如果由于某种原因计划失败,邮件将不会在到期时间之后传递/尝试传递。

步骤3:点击 关闭 并确保消息将保留在发件箱中,直到定义的日期和时间到达。 一旦完成,您的消息将照常正常传递。

注意:请记住,您的计算机应该启用活动的Internet连接,并在此时运行MS Outlook。 这对我来说应该不是问题,我希望如此。

结论

有了这个,你可以轻易地欺骗你的老板; 安排电子邮件,让他相信你在外出时与朋友一起看电影。 容易,对吗? 嗯,更严肃的说,这肯定是MS Outlook中的一个很酷的功能,有时真的很有帮助。

特别是,当你需要与在不同班次工作的队友沟通而你不想在工作时间发送邮件时,因为他会在杂乱的收件箱中错过邮件。 相反,如果在接收器在办公桌时发送,您的邮件会立即引起注意。