如何在ms excel中使用过滤数据工具

我和我的朋友住在一起，出于同样的原因，我们为家庭开支保留了一张excel表。 在每个月末，我们坐下来分析各个类别的费用，以分离到期和已支付的金额。

由于存在大量数据，因此我们在扫描行和列时遇到困难，以便隔离所有选项。 这一直持续到我探索了MS Excel提供的过滤工具。 相信我，从那以后事情变得容易多了。 这正是我们今天要谈的内容。

使用 过滤器 工具可以非常轻松地分析和计算内容。 让我们看看它能做些什么。 首先，您必须拥有包含数据的Excel工作表。 您还必须确定要过滤的条件和列值 。

例如，我将B列（截止日期和付费）作为过滤数据的基础。 “ 过滤器” 工具位于“ 数据” 选项卡下。

导航到所述选项卡后，您需要选择要筛选的列。 您可以选择多个列甚至整个文档。 完成选择后，点击“ 过滤器” 图标。

您会注意到该列标题上会显示一个类似漏斗的图标，并提供一个下拉菜单供您选择。 展开此菜单并取消选中您不希望在结果集中看到的框。 换句话说，只检查您要查看的那些框/值，然后单击“ 确定” 。

在我们的示例中，您将注意到在列B下具有“ 到期”的行构成了结果集的一部分。 所有其他行都已过滤掉。 您还将看到第1行仍显示Paid，其背后的原因是excel将第1行视为列标题而不是值。

以类似的方式，您可以根据其他列值应用多个过滤器。 要清除过滤器，您可以再次点击工具图标或单击“ 清除” 旁边的“ 清除” 。

还有另一种应用过滤器的方法，它可以应用于选定的单元格值。 选择一个单元格，然后右键单击以导航到 过滤器 。 您可以在此处进行四种选择。 探索所有人，了解他们的意思。

结论

如果您需要维护Excel工作表并且还需要不时合并结果，您会发现过滤工具很有用。 掌握并不难。 你使用的越多，它就越能让你思考没有它的生活方式。

（ 图片来源： 微软瑞典 ）