如何在ms outlook中创建和使用签名行

我们大多数人在撰写电子邮件时都要注意包含电子邮件签名。 在电子邮件通信方面，这实际上是一种很好的做法。 但是，每次创建新邮件时都要键入签名行，这不是一个好习惯。 相反，您应该将签名设置为默认签名，它将与您的每封邮件一起显示。

几乎所有的电子邮件服务都有此选项。 今天我们将看到如何在MS Outlook上创建和使用相同的内容。

在MS Outlook中创建签名行的步骤

MS Outlook允许您创建或配置多个签名，并在它们之间轻松使用/切换。

步骤1：导航到“ 工具”>“选项” 以启动“ 选项” 对话框。 在这里，突出显示 Mail Format 选项卡，然后点击 Signatures 部分下的 Signatures 按钮。

第2步：这将打开“ 签名和信纸” 对话框。 突出显示 电子邮件签名 选项卡，然后单击 新建 以开始创建签名行。

第3步：将出现一个弹出窗口，您必须在其中为您的签名命名。 给它一个正确的名称，以便以后的识别变得更容易。

第4步：在 编辑签名 部分，您可以创建签名。 请注意，您可以通过应用不同的字体，对齐方式和格式来设置签名样式。 通过这种方式，您可以创建多个签名。

步骤5：接下来，您可以将默认签名关联到不同的帐户，也可以为 新邮件 和 回复/转发 选择不同的签名。 完成后保存设置。

使用签名行

创建新邮件后，您的签名将附加到邮件中。 这意味着您只需输入消息并点击 发送即可 。

我为回复和转发创建了一个不同的模板，很明显你也想做同样的事情（每次发送完整签名都不是很愉快）。

此外，如果您不喜欢默认设置，则可以通过导航到“ 签名” 并选择所需模板来随时更改当前消息的 签名 。

结论

这对我来说是一个很大的节省时间。 最棒的是，您可以根据需要创建一些签名并随时切换。 如果您还没有，我建议您立即创建一个。