在ms outlook上设置电子邮件的递送和阅读收据

除了作为沟通方法之外，电子邮件还可以被视为讨论的正式证据。 代替其对专业性的重要性，人们必须非常谨慎地在正确的时间传递信息，并能够在任何情况下回复最重要的信息（即使你正在休假）。

此外，需要有时（从源到目的地）跟踪高重要性的消息。 这可以确保已经由合适的人传递和/或阅读了消息。 MS Outlook（桌面客户端）具有一个集成工具来帮助您完成此任务。

注意：当发件人和收件人都使用Outlook桌面客户端时，此功能最佳。 Gmail用户可以尝试使用RightInbox跟踪消息，并使用Yesware查看谁阅读了消息。

在Outlook上激活收据请求

激活传递请求和阅读电子邮件的最简单方法是在创建新电子邮件时检查相应的复选框。 选项可在新电子邮件窗口的 选项 - >跟踪 下找到。

但是，这将作为单例请求，您必须为每个必需的实例重复该活动。 如需永久设置，请遵循低调的步骤： -

步骤1：导航到Outlook Tools 并单击 Options 以打开设置向导。

步骤2：在“选项”对话框中，突出显示 “首 选项 ” 选项卡。 单击“ 电子邮件” 部分下的“ 电子邮件 选项 ”按钮。

第3步：接下来将启动“电子邮件选项”对话框。 在 邮件处理下， 您将找到 跟踪选项 。 点击此按钮。

步骤4：如下图所示，勾选 发送收据 以接收有关邮件发送的确认并勾选 读取收据 以接收确认您的邮件已被查看。

第5步：单击“ 确定” 。 对于从步骤2到步骤4堆叠的所有对话框，单击“ 确定 ”。

使用此设置，您只需在任何特殊情况下手动导航到新电子邮件窗口中的 选项 - >跟踪 。

接下来发生什么？

我尝试测试设置是否有效。 我发了一封电子邮件，检查了送货单，这是我收到的回复。

我再次尝试阅读收据并注意到它是一个条件层。 接收方必须同意才能将阅读的收据发送给邮件的发件人。

经过所有人的同意，我收到了我的测试信息的阅读回执，如下图所示。

结论

这是您日常生活中可能不需要的东西。 但绝对是，在你想要确保和跟踪事物进展的场合，它会引起一些注意。 是否认为这可以让您在工作中获得更多优势？ 请在评价部分留下您的意见。