如何在ms excel中使用注释工具来添加注释

在过去，我们讨论过在共享文档上进行协作。 显而易见的优点是所有用户都在同一页面上，并且对其他用户对文档所做的更改有同等的理解。 然后，我们专注于MS Word并查看了两个工具 - 评论和跟踪更改 。 今天我们将讨论和探索使用MS Excel上的评论工具，它或多或少地完成相同的工作。

酷提示：您可能还想了解如何在MS Excel工作簿中创建下拉列表（验证列表）。

好吧，除了使用注释作为协作者的注释之外，您可能会发现它在使用旁注，指定单元格约束等方面的用途。完全取决于您如何使此功能有用。 虽然我们详细说明了这一点，但您可能想尝试一些事情。 因此，打开MS Excel工具并导航到“ 审阅” 选项卡。 查看下面的 评论 部分。

只要您想在任何单元格上定义注释，请将其选中。 然后右键单击它并选择“ 插入注释 ”选项 。

执行此操作时，将出现一个小文本框，并指向所选单元格。 您可以在此框中填写评论。

如果您注意到注释框还指定了注释创建者/编辑者的名称（用作标识符）。 此外，已注释的单元格在单元格的右上角用红色三角形标记。

创建注释后，该单元格上的右键单击选项会增加。 打开的新功能是编辑注释，删除注释和显示/隐藏注释; 其中，前两个具有明显的含义。

显示/隐藏评论 可用于固定/取消固定评论以始终保持最佳状态。 显示时，即使您正在使用其他单元格，也会始终显示注释框。 隐藏时，它会进入后台。 该图显示了“ 显示”和“ 隐藏”状态中的混合（打开和关闭）注释示例。

如果需要，可以使用功能区工具 显示/隐藏所有注释 ，以便对此执行集体操作。 这意味着，所有评论的单元格将共同处于“ 显示”或“ 隐藏”状态。

注意：一次只能为一个单元格创建注释。 如果您选择多个单元格然后插入注释，该工具将令您失望。 但是，您不会停止在其他位置创建重复注释。

结论

就个人而言，我发现在我的日常文档中很多地方都使用了这个功能。 我相信你也会发现它在某种意义上有用。 因此，下次要向电子表格添加说明时，您就知道该怎么做了。